Novell DigiMeet staat voor veilig samenwerken en informatie uitwisselen voor de overheid.

De overheid heeft een specifieke rol in de samenleving en hierdoor ook andere behoeften dan commerciële bedrijven. Digitale toegankelijkheid is één van deze. Met name voor gemeenten en druk bezette raadsleden.

Raadsleden hebben volle agenda’s. Zij vervullen hun raadslidschap vaak in hun vrije tijd, naast een betaalde 9-5 baan (dus op ongezette tijden). Ook werken zij op verschillende locaties en bezitten ze veel én vertrouwelijke informatie. Een veilig, tijdbesparende oplossing die het mogelijk maakt om overal en altijd te kunnen samenwerken is dus de uitkomst.

Met volledige focus op de overheid heeft Novell DigiMeet ontwikkeld! Gebaseerd op de sterke punten van Vibe. Deze private cloud oplossing maakt samenwerken binnen de overheid nog eenvoudiger door mensen en de informatie die zij nodig hebben, bij elkaar te brengen. Overal en altijd en op een veilige manier. Deze oplossing verhoogt de productiviteit en bespaart dus die kostbare tijd.

DigiMeet in het dagelijks leven

Als voorbeeld nemen we Stef Schuthof, het jongste raadslid van Nederland.
Sinds kort heeft Stef een iPad met daarop DigiMeet. Zodra hij inlogt komt hij op het digitale Raadsplein. Daar ziet hij zijn agenda, waarin alle vergaderingen en overige zakelijke en privéafspraken in één overzicht worden getoond.

Per vergadering is automatisch een map aangemaakt met alle benodigde griffie- en vergaderstukken. Stef heeft dus alles bij de hand.
Discussiestukken en belangrijke informatie die buiten de bijgewoonde raadsvergaderingen vallen, heeft hij al in een aparte map geplaatst zodat hij deze eenvoudig en snel terug kan vinden.

Zowel Stef als zijn collega’s maken veelvuldig gebruik van het motievolgsysteem. Dé manier om live moties mee in te schieten tijdens vergaderingen.
Om op de hoogte te blijven van de ideeën en behoeften van zijn kiezers, gebruikt Stef de enquête tool.

Samengevat: Stef hoeft niet meer rond te lopen met dikke dossiers en heeft met één apparaat snel toegang tot alle benodigde informatie.
DigiMeet is veilig, effectief en efficiënt.

Features

• Papierloos vergaderen door het gebruik van tablets.
• Alle documentformaten kunnen bekeken worden.
• De interface is browser-onafhankelijk en voldoet aan ieders behoefte. Klaar voor BYOD!
• Duidelijk overzicht van alle afspraken en taken in één scherm
• Alle vergaderingen komen samen op het Raadsplein. Vanuit hier heeft u toegang tot alle documenten die ter beschikking zijn gesteld.
• Automatische meldingen naar raadsleden als er nieuwe documenten geplaatst worden door de Griffie.
• Alle documenten blijven op de server van de gemeente staan, totdat deze bewerkt worden op de iPad of ander tablet.
• Bevat een motie volgsysteem. Door middel van een enquête-module is het mogelijk om tijdens vergaderingen live moties in te schieten.
• Alle data blijft in huis, dus u heeft niks te maken met de wet- en regelgeving van andere landen (Patriot Act). Dropbox en andere onveilige cloud-oplossingen zijn hierdoor overbodig.
• Eenvoudige koppelingen met externe applicaties d.m.v. iFrame ondersteuning
• E-mail integratie met Exchange & GroupWise.
• iFrames maakt integratie met Corsa mogelijk.
  
  Download hier de flyer en er staat een demo van DigiMeet klaar op ons YouTube kanaal, zodat u een beeld bij dit verhaal heeft. Mocht u nog meer vragen hebben of informatie willen: 0184 - 430 500 of stuur een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .